GCY Contabilidade

Central de Convenções Coletivas

GCY Contabilidade — monitoramento por sindicato e geração de cartas em lote
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Convenções monitoradas

Cada linha é um sindicato (uma convenção) que o escritório acompanha. Quando a convenção sair, abra o sindicato, preencha as cláusulas e gere a carta de orientação. Use o botão 🌐 para abrir o site do sindicato e conferir se a convenção saiu.

Painel de gestão

Visão para a liderança: quanto do ciclo de convenções já foi concluído e o que ainda está pendente, organizado por mês de data-base.

Acompanhamento por data-base (mês)

Pendentes — convenção ainda não saiu

Monitoramento de convenções

A IA acessa o site do sindicato e pesquisa se saiu convenção nova, marcando: 🟢 saiu · 🔴 sem informação · 🟡 incerto (conferir). Precisa da chave da API configurada (aba "Importar base") e de internet — cada verificação consome créditos da API.

⚠️ Monitoramento assistido por IA — pode errar. Sempre confira os casos 🟡 e confirme no site antes de agir. O botão 🌐 abre o site do sindicato.

Empresas por sindicato

Aqui você define quais empresas seguem cada sindicato. É opcional — serve para gerar as cartas em lote (uma por empresa). Importe de uma planilha ou adicione manualmente.

Importar de planilha (Excel do SCI)

A planilha precisa de 3 colunas nesta ordem: Código da empresa · Razão social · Código do sindicato. Duas formas de importar:

1) Selecione o arquivo (salve o Excel como CSV no SCI):

2) Ou, no Excel, selecione as células e copie (Ctrl+C) e cole (Ctrl+V) aqui:

Vincular / editar manualmente

Auditoria de folha de pagamento

Feche a folha no sistema, salve o relatório em PDF e envie aqui. O auditor confere a folha contra a convenção do sindicato escolhido — piso salarial, horas extras, adicional noturno, benefícios e outras regras — e aponta o que precisa de atenção.

Requer a chave da API configurada (aba "Importar base"). A auditoria é assistida por IA: aponta prováveis divergências para conferência humana — não substitui a análise do responsável nem a leitura da convenção completa.

Consulta rápida da convenção

Digite o código do sindicato (ou parte do nome) e veja na hora as principais cláusulas: data-base, pisos salariais, estabilidades, benefícios e mais.

Digite o código ou o nome do sindicato para consultar.

Cadastrar sindicato manualmente

Para sindicatos novos que ainda não vieram do SCI. Informe o CNPJ e clique em buscar — o sistema traz razão social, cidade e UF automaticamente. Complete o resto aqui; depois preencha as cláusulas abrindo o sindicato no Painel.

A busca por CNPJ usa uma consulta pública na internet (BrasilAPI) e traz só os dados cadastrais (nome, cidade, UF). Data-base e cláusulas não existem em cadastro de CNPJ — esses você preenche manualmente. Sindicatos cadastrados aqui são preservados quando você reimporta a base do SCI.

Importar base do SCI Único

Gere no SCI a "Relação de colaboradores por sindicato" (todas as empresas), exporte em CSV e importe aqui. O app reconstrói a base sindicato → empresas automaticamente. As cláusulas e status já preenchidos são preservados pelo código do sindicato.

⚙️ Extração automática por IA (configuração)

Para o app ler o PDF e preencher as cláusulas sozinho ao anexar a convenção, informe uma chave da API da Claude (crie em console.anthropic.com). A chave fica salva só neste navegador, no seu computador — não é enviada a lugar nenhum além da API da Claude.

Ou cole o conteúdo do CSV abaixo:

🏛️ Importar cadastro de sindicatos (sem empresas)

Se você não quer vincular empresas, importe aqui o cadastro de sindicatos do SCI (o arquivo "Sindicatos": colunas Código, Descrição, Apelido, CNPJ, Cidade, Data base). Cada sindicato entra sem empresas — você preenche as cláusulas e gera a carta informando o destinatário na hora.

🤖 Preencher cláusulas automaticamente (IA)

Cole aqui o JSON de cláusulas que o Claude gerou ao ler a convenção (PDF). O app preenche data-base, pisos, estabilidades e benefícios de cada sindicato automaticamente — sem digitação.

Dica: empresas sem funcionários não aparecem no relatório — e está certo: sem empregado, não há convenção a orientar. O relatório já traz só o universo que precisa de carta.

Como usar a Central

O fluxo otimizado, passo a passo.

1. Importe a base do SCI

Na aba "Importar base", suba a "Relação de colaboradores por sindicato". A base sindicato → empresas é montada sozinha.

2. Acompanhe por sindicato

No painel, cada linha é uma convenção. Registre a data-base para saber quando cada uma deve sair.

3. Quando a convenção sair

Abra o sindicato, marque "Convenção saiu" e preencha as cláusulas uma única vez (vigência, reajuste, pisos, benefícios). Vale para todas as empresas daquele sindicato.

4. Gere as cartas em lote

Clique em "Gerar cartas de todas as empresas". Sai uma carta por empresa, no modelo GCY, pronta para imprimir/PDF ou baixar em Word — cada uma endereçada ao cliente certo.